Stara Słupia, dnia 05.05.2021r.

Zapytanie ofertowe

Na zadanie pn.: „Budowa boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej w Starej Słupi”.

1.   Zamawiający:

Stowarzyszenie na rzecz rozwoju oświaty w Starej Słupi – „Szklany Dom”, z siedzibą: 26-006 Nowa Słupia, Stara Słupia 78, NIP: 6572906673, REGON: 260589273, reprezentowane przez Andrzeja Lauko – Prezesa Zarządu i Annę Majzel – Wiceprezes Zarządu, zwanym dalej zamawiającym,

2.   Informacje o finansowaniu

Przedmiot zamówienia dofinansowany jest na podstawie umowy nr 2020/0244/11136/SubA/DIS/SP
ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej zadania inwestycyjnego w ramach Programu Sportowa Polska – Program Rozwoju Lokalnej Infrastruktury Sportowej – Edycja 2020, oraz ze środków budżetu Miasta Gminy Nowa Słupia.

3.   Tryb realizacji zamówienia

1. Zamówienie realizowane jest z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie zapytania ofertowego.
2. Zamawiający zwraca się do potencjalnych wykonawców z zaproszeniem do składania ofert oraz zamieszcza zapytanie ofertowe na swojej stronie internetowej.
3. Procedura ma na celu dochowanie zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, proporcjonalności, przejrzystości i efektywności wydatkowania środków publicznych.

4.   Zakres wykluczenia z postępowania oraz warunki udziału.

4.1 Podstawy wykluczenia:

Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W związku z powyższym, zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym
z Zamawiającym. Oferta powiązanego wykonawcy będzie odrzucona. Brak powiązań będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym (część formularza oferty) na zasadzie spełnia/nie spełnia.

4.2 Warunki udziału w postepowaniu:

Zamówienie może zostać udzielone podmiotowi, który: 

-        dysponuje lub będzie dysponować niezbędnymi narzędziami i urządzeniami do wykonania zamówienia  w tym sprzętem i transportem,

-        dysponuje lub ma możliwość dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
tj.: kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności budowlanej wydanymi zgodnie z przepisami ustawy z dnia
07 lipca 1994 r. - Prawo budowlane oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych
w budownictwie (Dz.U.2014.1278) lub im odpowiadające uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

Powyższy warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego część formularza oferty na zasadzie spełnia/nie spełnia.

5.   Informacje o składaniu ofert

5.1.    Okres składania ofert: od dnia  06.05.2021r. do dnia 24.05.2021r. (do godziny 12:00).

5.2.    Formy składania ofert:

5.2.1.  Oryginalne dokumenty w formie papierowej podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (formularz oferty wraz z załącznikami).

5.2.2.  Lub skan podpisanej i opatrzonej pieczęciami oferty (formularz oferty wraz
z załącznikami), przesłany na adres e-mail: spstaraslupia@wp.pl

5.2.3.  O zachowaniu terminu decyduje data wpływu.

5.3.    Miejsce przyjmowania ofert w wersji papierowej zgodnie z pkt. 5.2.1. Szkoła Podstawowa w Starej Słupi, 26-006 Nowa Słupia, Stara Słupia 78.

5.4.    Sposób dostarczenia ofert: osobiście, drogą pocztową, przesyłką kurierską lub elektronicznie, na podany wyżej adres siedziby lub e-mail.

5.5.    Oferty dostarczone po terminie lub niezgodnie z wymaganiami będą odrzucone i nie będą podlegać ocenie.

5.6.    Złożenie oferty przez wykonawcę jest tożsame z oświadczeniem, iż jest on w stanie wykonać prace zgodnie z pozwoleniem na budowę, dokumentacją projektową zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną  oraz  w wymaganym terminie, określonym w podpunkcie 7.2

6.   Kryteria oceny oferty

6.1.    Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga kryterium: 100%).

6.2.    Oferta z najniższą łączną ceną otrzyma 100 punktów.

6.3.    Kolejne oferty otrzymają punktację wyliczoną według wzoru:

najniższa oferowana cena brutto

--------------------------------------------------    x 100 pkt

cena badanej kolejno oferty brutto

7.   Informacja o umowie i realizacji zamówienia

7.1.    Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę na realizację zamówienia odpowiadają wymaganiom opisanym w niniejszym zapytaniu oraz zgodną
ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5.

7.2.    Termin realizacji zamówienia do dnia 30.09.2022r. Przez termin zakończenia rozumie się datę uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu sportowego. 

8.   Opis przedmiotu zamówienia.

8.1 Przedmiotem inwestycji jest budowa boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej w Starej Słupi na działce nr 531/2.  Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

• PROJEKTOWANE ZAGOSPODAROWANIE

Na działce nr 531/2 na południe od budynku szkoły i istniejącej drogi pożarowej zaprojektowano boisko wielofunkcyjne o wymiarach 24x44m (z obrzeżami 24,16x44,16m). Przy boisku (na terenie zielonym) ustawiona zostanie lekka stalowa trybuna z krzesełkami na 76 osób. Do trybuny i furtki na boisko prowadzi projektowany chodnik z kostki betonowej gr. 6cm, ograniczony obrzeżem betonowym 8x30cm. Chodnik łączy istniejący chodnik z projektowaną płytą boiska. Boisko zostało zabezpieczone piłkochwytem z siatką polipropylenową, w piłkochwycie zaprojektowano dwa wejścia, jedno przez furtkę, drugie jako wjazd techniczny, przez bramę dwuskrzydłową. Zaprojektowane zostało również oświetlenie boiska o natężeniu 75 luksów z słupami o wysokości 8m. Na boisku ustawione będzie wyposażenie w postaci bramek, koszy do koszykówki i słupków do siatkówki i badmintona.

Elementy zagospodarowania terenu pokazano na rysunku Z-01 - dok. projektowa

BILANS TERENU:

POWIERZCHNIA DZIAŁKI 10 515m2 100%

POWIERZCHNIA PROJEKTOWANEGO BOISKA 1066,90m2 10,15%

POWIERZCHNIA PROJEKTOWANEGO CHODNIKA 23,38m2 0,22%

POWIERZCHNIA UTWARDZEŃ ISTNIEJĄCYCH 461,70m2 4,39%

ZABUDOWANIA SZKOŁY ISTNIEJĄCE 606,96m2 5,77%< 60%

POWIERZCHNIA BIOLOGICZNIE CZYNNA DZIAŁKI 8356,06m2 79,47%> 30%

OPIS TECHNICZNY

• PRACE PRZYGOTOWAWCZE

Przed wykonaniem zamierzonych elementów inwestycji należy przygotować teren, wykonać pomiary sprawdzające rzędne terenu z rzędnymi zawartymi na mapie. Następnie należy wytyczyć boisko, miejsce utwardzeń pod chodniki.

Należy domierzyć także lokalizację projektowanego oświetlenia boiska.

Lokalizację wszystkich projektowanych elementów z dowiązaniem do granic działki podano na rysunku - dok. projektowa. W ramach prac przygotowawczych należy wykonać zabezpieczenie tych istniejących

elementów, których projekt przewiduje pozostawienie np. istniejące ogrodzenie działki. W razie ich uszkodzenia należy je odtworzyć. Zlokalizowaną na terenie przeznaczonym pod boisko stację meteorologiczną należy przenieść w miejsce wskazane przez Inwestora. Istniejące boisko asfaltowe rozebrać a asfalt z rozbiórki zutylizować. W miejscu planowanego boiska należy wykonać wykopy pod planowane warstwy boiska a następnie wykop zagęścić i sprawdzić nośność podłoża dla którego
E2 powinno wynosić min. 20 MPa.

• BOISKO

Projektuje się boisko wielofunkcyjne o nawierzchni poliuretanowej, przepuszczalnej, typu natrysk
gr. 1,3cm na podbudowie elastycznej gr. 3,5cm typu ET lub innej równorzędnej, na podbudowie
z kruszyw. Wymiary zewnętrzne boiska 24,16x44,16m. Wydzielono pas bezpieczeństwa do każdego
z boisk, co przedstawia rysunek rzutu boiska A-01. Nawierzchnia boiska obramowana będzie obrzeżem betonowym 8x30cm.

• NAWIERZCHNIA BOISKA

Nawierzchnię boiska przyjmuje się bezspoinową nawierzchnię poliuretanową typu natrysk grubości 13mm +/- 1 mm.

Nawierzchnia powinna posiadać następujące parametry:

Wydłużenie przy zerwaniu: 48 – 50 %

Wytrzymałość na rozciąganie: 1,05 – 1,10 N/mm²

Wytrzymałość na rozdzieranie: 140 – 150 N

Zmiana wymiarów po działaniu temperatury: 60ºC  0,01 – 0,02 %

Odporność na zużycie (ścieranie), utrata masy po 1000 cyklach badawczych: 1,1 – 1,2 g

Przyczepność do podkładu elastycznego ET: ≥ 0,55 MPa

Amortyzacja – redukcja siły w temp. 23ºC: 36 – 38 %

Współczynnik tarcia kinetycznego ( nawierzchnia sucha): 0,50 – 0,55 (nawierzchnia mokra): 0,30 – 0,35

Nawierzchnia powinna być przyjazna dla otoczenia i ludzi korzystających z niej, a zawartość związków chemicznych powinna być nie większa niż opisana w tabeli poniżej:

Parametr wartości w mg/l

DOC - po 48 godzinach ≤ 7

ołów (Pb) < 0,005

kadm (Cd) < 0,0005

chrom (Cr) < 0,005

chrom VI (CrVI) < 0,008

rtęć (Hg) < 0,0002

cynk (Zn) ≤ 0,8

cyna (Sn) < 0,005

Konstrukcja nawierzchni natryskowej:

warstwa bazowa z granulatu gumowego SBR o frakcji 1-4mm z lepiszczem poliuretanowym o grubości 10- 11 mm, warstwa nawierzchniowa z barwnego granulatu gumowego EPDM o frakcji 0,5-1,5mm
o grubości 2- 3 mm wykonana metodą natryskową, nawierzchnia jest w całości przepuszczalna dla wody, - kolor nawierzchni: zielony

Powierzchnia pokryta nawierzchnią z poliuretanu 1066,9 m². Nawierzchnia boiska obramowana będzie obrzeżem betonowym 8 x 30 cm, na ławie betonowej.

Boisko do piłki ręcznej/nożnej – kolor nawierzchni zielony, kolor linii biały,

Boisko do koszykówki – kolor nawierzchni zielony, kolor linii żółty,

Boisko do siatkówki - kolor nawierzchni zielony, kolor linii niebieski,

Boisko do badmintona – kolor nawierzchni zielony, kolor linii biały.

• PODBUDOWA POD BOISKO

  Podbudowa pod boisko:

- podbudowa elastyczna przepuszczalna poliuretanowa; gr. 3,5cm;

- kruszywo łamane 0 – 4 mm, warstwa wyrównawcza; 4cm;

- kruszywo łamane 4 – 31,4 mm, warstwa nośna, gr 20cm, Is>0,98, E2>80 MPa

- podsypka piaskowa gr. 15cm, Is>0,97, E2>80 MPa

- podłoże gruntowe

Założono, że przygotowane podłoże gruntowe będzie spełniało następujące wymagania:

• nośność, określona wtórnym modułem odkształcenia: E2 ≥ 20 MPa;

• zagęszczenie, określone stosunkiem modułu wtórnego do pierwotnego: E2/E1 ≤ 3,0.

Podbudowy z kruszywa powinny odpowiadać wymaganiom związanym z nośnością, zagęszczeniem oraz równością sprawdzanym po zakończeniu każdej z warstw. Jeżeli nie można określić wskaźnika zagęszczenia, to należy sprawdzić wg.BN-64/8931-02, stosunek modułu odkształcenia wtórnego E2, do pierwotnego E1, który nie powinien być większy niż 2,2 dla każdej warstwy konstrukcyjnej podbudowy. Podbudowa wykonana na bazie mieszanki mineralnej z kruszywa kamiennego powinna być odpowiednio wyprofilowana i zagęszczona. Na powierzchni zagęszczonej warstwy nie powinny występować nierówności i wyboje. Podbudowa powinna być wyrównana do projektowanego poziomu z dopuszczalną odchyłką +- 4 mm na łacie 4-ro metrowej.

• WYPOSAŻENIE BOISKA

Bramki do piłki ręcznej/nożnej (1 komplet = 2 bramki).

Bramka do piłki ręcznej 3x2m. Rama bramki stalowa wzmacniana w narożach stalowymi kątownikami, pomalowana powłokami ochronnymi. Bramki stałe. Bramki przystosowane do rozgrywek na obiektach

otwartych. Bramki wyposażone we wsporniki do podtrzymywania siatki. W zestawie siatka wzmocniona ze sznurka średnicy 4mm. Komplet powinien zawierać parę bramek.

Kosze do koszykówki (2 komplety = 4 kosze).

Zestawy do koszykówki na zewnątrz dwusłupowe, stojak do koszykówki o wysięgu L=1,6m z tulejami do betonowania na stałe, cynkowany ogniowo, tablica do koszykówki laminat-extra 1,8x1,05m, obręcz ocynkowana z siatką łańcuszkową. Powinien posiadać certyfikat bezpieczeństwa.

Zestaw do siatkówki (2 komplety)

Wykonane ze stali, cynkowane ogniowo, wzmocnionego wewnętrznie. Komplet składa się z dwóch słupków (jeden z elementami napinającymi, drugi z napinaczem śrubowym siatki) i dwóch osłon ochronnych. Słupki montowane w tulejach z możliwością demontażu, w komplecie dekle do zakrycia otworów i siatka do siatkówki. Zestaw do badmintona (1 komplet). Wykonane ze stali, cynkowane ogniowo. Komplet składa się z dwóch słupków. Słupki montowane w tulejach z możliwością demontażu, w komplecie dekle do zakrycia otworów i siatka do siatkówki. Siatka oczko 20x20, linka kolor czarny, siatka bramowana, wykonana z polipropylenu.

• CHODNIK

Projektuje się chodnik z kostki betonowej gr. 6cm prowadzący do boiska i trybuny. Zaprojektowano utwardzenie z kostki betonowej 10x20cm gr. 6cm ograniczone obrzeżami betonowymi 8x30cm. Zastosowano kolor jasno-szary.

Podbudowa pod nawierzchnię z kostki betonowej prostokątnej 10x20 gr. 6cm powinna posiadać następujące warstwy:

- podsypka cementowo - piaskowa – gr. 3cm;

- kruszywo łamane 0-31,4mm stabilizowane mechanicznie Is=0,97 – gr. 15cm; E2>80 MPa

- grunt istniejący E2 min.20 MPa

Podbudowy z kruszywa powinny odpowiadać wymaganiom związanym z nośnością, zagęszczeniem oraz równością sprawdzanym po zakończeniu każdej z warstw.

• TRYBUNA

Przy płycie boiska, od strony północnej zaprojektowano trybunę dla 76 osób o konstrukcji stalowej – element gotowy. Podłoga z płyt drewnianych gr. 21mm zabezpieczonych przed warunkami atmosferycznymi.

Elementy trybuny w kolorze szarym. Kolor krzesełek do uzgodnienia z inwestorem. Trybuna przeznaczona jest dla 76 osób. Trybunę należy wyposażyć w krzesełka stadionowe, wandaloodporne, z niskim oparciami. Krzesełko powinno być wykonane z tworzywa sztucznego które zapewni odpowiednią wytrzymałość na warunki atmosferyczne oraz odporne na akty wandalizmu. Materiał do produkcji krzesełka powinien być barwiony w masie co daje gwarancję jednolitego koloru. Powinno mieć trwały połysk oraz być odporne na promieniowanie UV.

• PIŁKOCHWYT

Dookoła boiska projektuje się piłkochwyt o wysokości 400cm. Rozmieszczenie słupków piłkochwytu przedstawiono na rysunku A-01, Zastosowano:

-        słupy aluminiowe 80x80 o wysokości 4m ponad poziom gruntu, montowane w tulejach montażowych o głębokości 70cm, tuleje osadzone w fundamentach betonowych 30x30
i głębokości 90cm.

-        poprzeczki z rur stalowych śr. 50mm

-        siatka polipropylenowa o wysokiej wytrzymałości śr. 3mm, krawędź oczka 4,5cm

-        śruby i kotwy z oczkiem do przewlekania liny

-        linki naciągowe stalowe, ocynkowane śr. 4mm.

-        ściąg – linka stalowa ocynkowana śr. 6mm

• OŚWIETLENIE

Projekt obejmuje także oświetlenie boiska o natężeniu 75 luksów. Przy boisku zastosowano cztery słupy oświetleniowe o wysokości 8m. Szczegóły wg opracowania branży elektrycznej.

8.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w projekcie budowlanym boiska wielofunkcyjnego oraz w przedmiarze robót, które stanowią załącznik i integralną część niniejszego zapytania.

8.3. Zaleca się, aby Wykonawca przed rozpoczęciem prac zweryfikował dla swoich potrzeb inwentaryzację stanu istniejącego placu budowy oraz dokonał wizji lokalnej w terenie.

8.4. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Polskimi Normami, z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w danym zakresie, w tym przepisami ustawy Prawo Budowlane, przepisami BHP
i Ppoż, normami, wiedzą i sztuka budowlaną, wyłącznie z materiałów nowych dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie na terenie Polski i Unii Europejskiej. Materiały muszą posiadać aprobaty techniczne i niezbędne certyfikaty, atesty, itp.

8.5.  Zamawiający informuje, iż załączony przedmiar robót stanowi podstawę informacyjną i nie może stanowić jedynej podstawy wyliczenia ceny oferty. Przedstawione w przedmiarze robót nakłady rzeczowe wraz z zestawieniem podstawowych materiałów służą tylko celom informacyjno – pomocniczym. Przy wyliczaniu ceny ofertowej, która jest ceną ryczałtową, niepodlegającą waloryzacji, należy uwzględnić wszystkie nakłady, które są niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. W związku z tym, ustaloną formą wynagrodzenia ustaloną przez Zamawiającego za realizację przedmiotu zamówienia jest RYCZAŁT. Przy dokonywaniu wyceny przedmiotu zamówienia należy uwzględnić wszystkie dane zawarte w zapytaniu ofertowym wraz
z załącznikami oraz wnioski z zalecanej do przeprowadzenia wizji lokalnej w terenie.
Do wynagrodzenia ryczałtowego ma zastosowanie art. 632 KC.

8.6. W przypadku wskazania w dokumentacji znaków towarowych, nazw własnych, itp. należy je traktować zgodnie z  § 2 ust. 4 wzoru umowy.

8.7. Jednocześnie wymogi muszą być spełnione w zakresie:

1)    gabarytów i konstrukcji, wielkości, rodzaju, właściwości fizycznych oraz liczby elementów składowych,

2)    charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),

3)    parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, konstrukcje),

4)    parametrów bezpieczeństwa użytkowania.

8.8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy na warunkach określonych we wzorze umowy.

8.9. Wykonawca zobowiązany jest również do:

1)      oznakowania miejsca robót zgodnie z przepisami prawa budowlanego i utrzymywania tego oznakowania w należytym stanie przez cały czas budowy. Oznakowanie dotyczy również wykonania tablic informacyjnych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi obowiązków informacyjnych przy zadaniach inwestycyjnych dofinansowanych ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (FRIK) dostępnych na stronie https://www.gov.pl/web/premier/promocja

2)      przedstawienia Zamawiającemu w ciągu 7 dni od podpisania umowy kosztorysu ofertowego oraz  harmonogramu rzeczowo - finansowego robót.

3)      obsługi geodezyjnej budowy w tym, wytyczenia obiektów oraz wykonania inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej.

8.10 Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się do  udzielenia gwarancji na roboty budowlane
60 miesięcy od daty odbioru końcowego,

8.11 Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą, żąda wniesienia zgodnie
z § 14 umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty.

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Projekt budowlano – wykonawczy.
2. Przedmiar robót.
3. SzSTWiORB.
4. Formularz ofertowy.
5. Projekt umowy.

..…………………….………………………………………….

(podpis/y)